betway88西汉姆网页系务会实施细则
（修订）
为进一步规范各系议事规则，完善决策机制，根据北工商党发【2017】53号《betway88官网手机版系（教研室）系务会管理办法》，结合学院实际，制定本实施细则。
第一条 系务会是研究决定系日常重要工作事项、加强党政工作沟通的会议，是系主要议事与决策形式。系的重要事项，如人员聘用、晋职晋级、评奖评优等关系到教职员工切身利益的重要问题，均应由系务会集体研究讨论决定。
第二条 在校院两级党政领导下，系主任全面负责系的行政工作，支持系行政人员积极主动地开展工作，并发挥好战斗堡垒作用。
第三条 系务会一般由系主任召集并主持，党支部书记及相关人员参加。主要成员为系主任、党支部书记、副系主任、学科负责人。根据议题需要，相关人员可以列席会议。
如系主任或党支部书记有一位因故不能参加会议，系务会应改期召开。
第四条 系务会每月至少召开一次，如遇紧急情况或有重要事项需要讨论决定的，可临时召开。系务会必须有半数以上成员到会方能召开。
第五条 系务会成员应自觉遵守会议纪律，按时参加会议。因特殊情况不能参加会议者，应事先向主持人请假。对未能参加会议的人员，会后由主持人向其通报本次会议精神及有关决定。
第六条 系务会议题由系党政主要负责人根据工作需要在充分酝酿的基础上提前协商提出，并提前通知与会人员。需要在系务会上进行决策的重要议题，相关人员应做好充分准备，并在做好调查研究的基础上，提出可行并可供选择的方案，不得临时动议，仓促做出表决。
第七条 系务会议事时要坚持民主集中制原则。议题需经系务会集体讨论后，由系主任在充分听取意见的基础上做出决定，对议题作出的决定应以出席会议成员过半数通过方为有效。如意见分歧较大时，一般应暂缓作出决定，待进一步调研、论证和充分交换意见后再议，必要时提交院务会讨论决定。
第八条 系务会原则上应避免以电话、微信商谈形式进行议事。若有紧急事项来不及召集会议研究时，系务会召集人可以通过电话、微信商谈形式与系务会全体成员研究，并记录每位系务会成员的意见。
第九条 系务会议的议事范围主要包括：
1、研究讨论上级部门、学校及学院各项决定的贯彻落实。
2、研究讨论本系学科、专业的发展规划、年度工作计划、学期工作安排、向上级的重要请示报告及工作总结。
3、研究讨论教学、科研、学科、师资队伍、实验室、人员考核以及安全等管理诸项事宜。
4、研究讨论专项经费申报、专项实施及相关计划工作。
5、根据有关财务制度的规定，研究讨论对经费、资金的使用、管理工作。
6、研究落实学校、学院交办的其它工作。
第十条 系务会研究决定的事项，须及时传达全系教职员工，并按照职责分工落实到人，由责任人认真组织实施。责任人负责将落实情况及时向系务会汇报，并以适当方式在一定范围内通报，接受师生员工监督。系主任负责督促检查系务会决定的执行情况。
第十一条 系务会议事时，凡涉及与会者本人或其亲属有关的问题时，应实行回避制度。与会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自外传会议讨论情况及所有不宜公开的内容。
第十二条 系务会须使用专用记录本及时、详实、准确地做好会议记录，会议记录应有人负责保管，存档备查。
第十三条 本细则经学院2024年11月6日党政联席会研究通过执行，由学院办公室负责解释。
附件：betway88西汉姆网页**系务会议记录（参考样式）
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（参考样式）
年第（ ）次
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时间： 地点：
主持人： 记录人：
出席：
请假：
列席：
会议记录：
二、 本次会议内容
●议题1：讨论******
主持人：下面由***汇报。
***：
主持人：下面请大家发表意见。
***：*********************************，同意。
***：*********************************，同意。
***：*********************************，同意。
主持人：***，我也同意。通过。
●议题2：讨论******
主持人：下面由***汇报。
***：
主持人：下面请大家发表意见。
***：*********************************。
***：*********************************。
***：*********************************。
主持人：***，下面进行票决，请办公室同志发放表决票。
……
主持人：下面宣布表决结果，全票通过。
●议题3：通报******
主持人：下面由***通报。
***：
主持人：今天的会议到此结束。
阅 后 签 名 |
党支部书记 |
系主任 |
年 月 日 |
年 月 日 |