（修订）

第一条 为进一步规范学院印章管理，根据《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发﹝1999﹞25号）和学校有关文件精神，结合学院实际，特制定本办法。

第二条 本办法所指的学院印章是指学院党委印章、学院行政印章以及学院其他印章。

第三条 学院办公室是学院印章的管理部门，统一受理学院印章的刻制申请、启用和废止。其他部门及个人不得擅自刻制学院印章。

第四条 印章的适用范围。学院党委印章用于以学院党委名义制发的文件、公函、报表、证明、证书、介绍信和其他材料；学院行政印章用于以学院名义制发的文件、公函、报表、证明、证书、介绍信、合同、协议和其他材料；学院其他印章参照使用。

第五条 印章的管理。学院须指定专人管理印章，严格入柜保管。学院党委印章由学院专职组织员负责管理，学院行政印章由学院办公室主任负责管理，学院团委印章由学院团委书记负责管理，学院就业专用章由就业辅导员负责管理。

第六条 印章的使用审批。印章的管理者要做好使用登记，准确记录使用人、经办人、批准人、用印时间、用印事项、用印类型及用量。印章使用人须提供有学院领导签审的材料或《电商与物流学院用印审批单》，到相应印章管理负责人处用印。加盖印章应该清晰整洁，一般要骑年盖月。用印审批单的内容与实际材料不符的，内容不实不清的，不予用印。不得在任何空白介绍信、表单以及空白纸张上加盖印章。

第七条 印章的授权使用。常规业务使用学院印章，可由学院主要负责人授权印章管理人员审批用印。印章管理人员变动后应重新授权，授权书由学院办公室存档备案。

第八条 本办法经学院2024年11月6日党政联席会研究通过执行，由学院办公室负责解释。

附件1

betway88西汉姆网页用印审批单

说明：学生或毕业生用章，需辅导员、教秘或导师核实后在备注中签署意见。